企業の成長や働き方の変化に伴い、オフィスの役割は見直されつつあります。従業員の生産性向上やコミュニケーションの活性化を目指す上で「オフィスレイアウト」は非常に重要な要素です。
しかし、いざレイアウトを変更しようとしても、「何から手をつければ良いのか分からない」「どのような点に注意すべきか」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。この記事では、オフィスレイアウトの基本的な考え方、具体的手順を解説します。
Index
オフィスレイアウトとは？基本となる配置パターン
オフィスレイアウトを検討する第一歩は、基本的なデスクの配置パターンと、それぞれの特徴を理解することです。自社の働き方やコミュニケーションのスタイルに合った最適なレイアウトを選ぶことが、快適で機能的なオフィスを実現する鍵となります。
対向式レイアウト（島型）
対向式レイアウトは、部署やチームごとにデスクを向かい合わせに配置する、日本で最も一般的なスタイルです。「島型」とも呼ばれ、チーム内でのコミュニケーションが取りやすく、情報共有がスムーズに行えるメリットがあります。
書類の受け渡しや簡単な打ち合わせがしやすいため、経理や総務、人事といった連携が求められる部署に適しています。一方で、視線が合いやすくプライバシーの確保が難しい側面もあります。
並列式レイアウト（スクール式）
並列式レイアウトは、すべてのデスクを同じ方向に向けて配置するスタイルです。学校の教室のように前を向いて座るため「スクール式」とも呼ばれます。
前の人の背中を見ながら作業することになるため、プライベートな空間を確保しやすく、個々の業務に集中しやすい環境を作れます。コールセンターやプログラマー、銀行の窓口業務など、集中力が必要な職種に向いています。
背面式レイアウト
背面式レイアウトは、デスク同士を背中合わせに配置するスタイルです。前の人の視線が気にならないため集中しやすい環境でありながら、振り返ればすぐにチームメンバーとコミュニケーションが取れるという、集中と交流の両立がしやすいレイアウトです。
個人の作業スペースを確保しつつ、チームでの連携も重視したいデザイナーやエンジニアなどの職種に適しています。
フリーアドレスとABW
近年、働き方の多様化に伴い「フリーアドレス」や「ABW（Activity Based Working）」を導入する企業が増えています。
フリーアドレスは、社員が固定席を持たずに、その日の気分や業務内容に合わせて好きな席で働くスタイルです。ABWはさらにその考え方を発展させ、オフィス内に限らず、自宅やカフェなど、仕事内容に合わせて最も生産性が上がる場所を自律的に選ぶ働き方を指します。これらのスタイルは、省スペース化や部門間のコミュニケーション活性化に繋がるメリットがあります。
オフィスレイアウトを成功させるための考え方と手順
効果的なオフィスレイアウトを実現するためには、見た目のおしゃれさだけでなく、計画的なアプローチが不可欠です。現状の課題を洗い出し、明確なコンセプトのもとで計画を進めることで、従業員にとって本当に働きやすい環境を構築できます。
手順1：現状の課題と目的を明確にする
まず最初に行うべきは、現在のオフィスが抱える課題を洗い出し、レイアウト変更によって何を達成したいのかという目的を明確にすることです。
「コミュニケーションが不足している」「Web会議のスペースがない」「動線が悪く非効率」といった具体的な課題を従業員へのアンケートやヒアリングを通じて収集します。そして、「部門間の連携を強化したい」「生産性を10%向上させたい」など、具体的な目的を設定することが重要です。
手順2：オフィスのコンセプトを固める
次に、明確になった目的をもとに、新しいオフィスのコンセプトを固めます。コンセプトとは、オフィス全体の指針となるテーマのことです。「オープンなコミュニケーションが生まれるカフェのような空間」「イノベーションを創出するクリエイティブな基地」など、企業のビジョンや働き方を反映したコンセプトを設定しましょう。このコンセプトが、後のゾーニングやデザイン、家具選びの判断基準となります。
手順3：ゾーニングで空間をエリア分けする
コンセプトが決まったら、次に行うのが「ゾーニング」です。ゾーニングとは、オフィス空間を用途に応じてエリア分けし、配置を決めていく作業を指します。
例えば、来客が多い会議室はエントランスの近くに、機密情報を扱う役員室は奥まった場所に配置するなど、セキュリティや業務効率を考慮して大まかな配置を決定します。執務スペース、会議スペース、リフレッシュスペースなど、必要な機能を洗い出し、適切な面積配分を考えながら配置計画を立てます。
手順4：動線計画と通路幅を確保する
ゾーニングが決まったら、次は従業員がオフィス内を移動する経路である「動線」を計画します。 頻繁に利用する複合機や資料室へのアクセスが良いか、災害時に避難経路は確保されているかなど、効率性と安全性の両面から検討することが重要です。
また、人がスムーズにすれ違える通路幅を確保することも欠かせません。建築基準法や消防法で定められた基準も考慮しながら、ストレスなく移動できる通路幅を設計しましょう。
手順5：図面化して具体的なイメージを固める
最後に、決定したゾーニングや動線計画を基に、具体的なレイアウト図面を作成します。デスクや椅子、キャビネットなどの家具を実際に配置し、扉の開閉スペースやコンセントの位置なども考慮に入れます。3Dパースなどを作成して、実際にその空間で働く様子をシミュレーションすることで、使い勝手の問題点などを事前に発見しやすくなります。この段階で従業員の意見を取り入れることも、満足度の高いオフィスづくりに繋がります。
オフィスレイアウトで遵守すべき法律とは？
オフィスレイアウトを設計する際には、デザイン性や機能性だけでなく、従業員が安全かつ健康に働くための法律を遵守することが義務付けられています。
特に「建築基準法」「消防法」「労働安全衛生法」の3つは、オフィス環境に直接関わる重要な法律です。これらの法律を無視してレイアウトを進めてしまうと、後で是正勧告を受け、大規模な手直しが必要になる可能性もあります。
建築基準法で定められた通路幅
建築基準法では、災害時の安全な避難経路を確保するために、廊下の幅について規定されています。
廊下の片側にのみ部屋がある場合は1200mm以上、両側に部屋がある場合は1600mm以上の幅が必要です。 これはあくまで廊下に関する規定ですが、執務スペース内のメイン通路なども、避難時の安全性を考慮して十分な幅を確保することが推奨されます。
消防法による防災設備の設置義務
消防法は、火災の発生を防ぎ、万が一火災が発生した際に人命を守ることを目的としています。オフィスレイアウトにおいては、スプリンクラーや火災報知器、非常灯などの防災設備が正しく機能するように設計する必要があります。
例えば、天井まで届く高さのパーテーションを設置する場合、それによって区切られた空間が「個室」とみなされ、新たに火災報知器の設置が必要になるケースがあります。設置工事の前に、管轄の消防署に確認することが不可欠です。
労働安全衛生法が定める職場環境
労働安全衛生法は、労働者の安全と健康を確保し、快適な職場環境の形成を促進することを目的としています。この法律に基づく「事務所衛生基準規則」では、従業員一人あたりに必要な気積（室内の空間容積）を10㎥以上と定めています。
また、作業内容に応じた照度（明るさ）の基準も設けられており、例えば、一般的な事務作業では300ルクス以上の明るさが必要です。
目的別オフィスレイアウト例
コミュニケーションが生まれるフリーアドレスオフィス
部門の壁を越えた偶発的なコミュニケーションを促すには、フリーアドレスの導入が適しています。
中央にソファ席やハイテーブルを備えた多目的スペースを配置し、各部署をつなぐハブとして機能させます。従業員は気分や業務内容に合わせて働く場所を選べるため、自然な交流が生まれ、新たなアイデアの創出に繋がります。
集中と交流を両立したABW型オフィス
効率や生産性を高めるには、ワーカー自身が働き方をデザインできるABW（Activity Based Working）の考え方を取り入れましょう。
一人で集中したい時のための個室ブース、複数人で議論するためのミーティングスペース、リラックスしながら作業できるカフェエリアなど、多様な執務環境を用意。仕事の内容や目的に応じて最も生産性が高く働ける場所や時間を自分で選択でき、個人の生産性最大化を図ることができます。
企業ブランドを体現するエントランスでエンゲージメント向上
「会社の顔」であるエントランスに、企業の理念や事業内容を表現するデザインを取り入れたり、コーポレートカラーやロゴを効果的に使用することで、来訪者に企業のブランドイメージを強く印象付けます。これは社外へのアピールだけでなく、従業員のエンゲージメント向上にも効果的です。
カフェのようなくつろぎのリフレッシュスペース
コミュニケーションの活性化や、従業員の心身の健康をサポートするためには、リフレッシュスペースを充実させましょう。
木目調の家具や観葉植物、柔らかな照明などを取り入れ、カフェのような居心地の良い空間を演出。休憩時間にはリラックスして過ごせるだけでなく、部署や役職の垣根を越えた雑談が生まれやすい雰囲気を作り出し、社内コミュニケーションの活性化に貢献します。
健康経営を意識した回遊性のあるオフィス
従業員の健康増進を目的とする場合、「座りすぎ」を防止するためにオフィス内の回遊性を高めたレイアウトはいかがでしょうか。
複合機やゴミ箱などを、意図的に執務エリアから少し離れた場所に集約する「マグネットスペース」を設けることで、従業員が自然と歩く機会を創出します。あえて動線を少し複雑に設計することで、偶発的な出会いを誘発する効果も期待できます。
石黒製作所のオフィス向けおすすめプラパート
オフィス環境改善に役立つ、おすすめプラパートをご紹介します。
どこでも簡単設置「コンセントユニット」
オフィスレイアウト変更後、実際に働き始めて「ここにコンセントがほしかった」という時には、後付けできるコンセントユニットがおすすめ。
追加工事や加工不要で取り付けができ、簡単にコンセントの増設が可能です。豊富なラインナップから、オフィスのインテリアに合わせて選ぶことができます。
➡関連記事「コンセント周りのごちゃごちゃしたケーブルをすっきりさせる方法」
プラパートで綺麗なオフィスを維持
オフィスの綺麗な環境を維持するためには、床や家具が傷つかないように保護することも大切です。
石黒製作所では、アジャスターや木製椅子用プラパート、パイプ脚用プラパートなど、家具に装着する保護材を各種取り揃えております。床材や用途によって選べるプラパートをぜひチェックしてみてください。
➡関連記事「椅子の脚にぴったり！椅子脚フェルトが剥がれるストレスを解消」
配線パーツも取り揃えています
パソコンの移動などで配線がむき出しになってしまった時には、配線パーツを使って整えましょう。形状やカラーなど、オフィス環境に最適な製品を選んでください。
➡関連記事「職場の美観を保つ!オフィス配線整理あれこれ」
まとめ
本記事では、オフィスレイアウトの基本的な考え方から具体的な手順、関連法規、など解説しました。最適なオフィスレイアウトは、生産性の向上やコミュニケーションの活性化、さらには企業文化の醸成にも繋がる重要な経営課題です。この記事を参考に、自社の課題や目指す姿に合ったオフィスづくりを進めてください。